Info WBS 4, August 2015
Bettina von Greyerz, Leiterin Bibliotheksbereich Human- und Sozialwissenschaften, UB Bern (Text), Iris Krebs (Fotos)
Schon fast zwei Jahre ist die Bibliothek vonRoll (BvR) in Betrieb und noch immer macht die neue Bibliothek Spass – sowohl den Kundinnen und Kunden als auch den Mitarbeitenden. Allein im ersten Betriebsjahr führten die Mitarbeitenden der BvR rund 100 Gruppen – mehrheitlich mit bibliothekarischen Hintergrund – durch die neue Bibliothek, das Interesse von Kolleginnen und Kollegen war sehr gross.
Geschätzt von Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden
Die BvR darf sich sehen lassen: Die Grösse und Erhabenheit des Bibliotheksraums beeindruckt und die fast 50 Mitarbeitenden aus ehemals sechs Bibliotheken haben sich rasch und ohne grössere Konflikte in ihren neuen Teams zusammengefunden. Die Freude über all dies überträgt sich auch auf unsere Kundinnen und Kunden.
Jedenfalls sind die gut 400 Arbeitsplätze nicht nur vor den Prüfungen gut belegt. Die 190 Langzeitarbeitsplätze sind sogar so gefragt, dass sie jeweils zu Semesterbeginn in knapp 30 Minuten alle vermietet sind. Auch die übrigen Arbeitsplätze werden gut genutzt: die rund 2‘500 Studierenden schätzen neben den üblichen Tagesarbeitsplätzen besonders das grosse Angebot an Gruppenarbeitsplätzen. Die Reservation der einzelnen Räume über ausgehängte Reservationszettel wirkt nicht wirklich modern, erfüllt ihren Zweck allerdings sehr gut und ist ein System, das für alle Kundinnen und Kunden fair ist.
Die Ausweitung der Öffnungszeiten für die Leseplätze vor den Prüfungssessionen Anfang Januar sind ebenfalls ein Erfolg: Insbesondere ab dem 2. Januar – im Kanton Bern ein Feiertag – sind die über 400 Arbeitsplätze der Bibliothek vonRoll ab 9 Uhr restlos besetzt und der Ansturm lässt erst nach 18 Uhr wieder nach.
Freihandbibliothek und Selbstausleihe
Selbstverständlich bietet die Bibliothek vonRoll nicht nur Leseplätze an. Als Fachbereichsbibliothek der Fächer Human- und Sozialwissenschaften, der Erziehungswissenschaft sowie der Lehrerinnen- und Lehrerbildung stellt die BvR in der Freihandbibliothek rund 140‘000 Medien zur Verfügung. Alle sind mit RFID ausgerüstet und damit können die Medien mit wenigen Ausnahmen über die Selbstausleihe von den Kundinnen und Kunden selbständig ausgeliehen werden.
Das Medienangebot umfasst neben Studienliteratur auch Lehrmittel – viele davon als Klassensätze – Spiele, Kinderbücher, Institutsarbeiten und selbstverständlich auch Zeitschriften. Aktuell laufen rund 500 Abonnemente über die Bibliothek vonRoll, viele sind elektronisch konsultierbar, einige gibt es hingegen immer noch nur in gedruckter Form. Zeitschriftenhefte können nicht ausgeliehen werden, dafür steht ein Scanner zur Verfügung, um rasch qualitativ gute Kopien von Artikeln machen.
Speichermagazin für zahlreiche Bibliotheken
Die Bibliothek vonRoll ist neben Fachbereichsbibliothek auch das zentrale Speichermagazin der Universitätsbibliothek Bern (UB). Im dritten Untergeschoss sind mehr als die Hälfte der Medien der UB Bern eingelagert. Neben dem (fast) gesamten Bestand der Zentralbibliothek (ZB) haben zahlreiche Institutsbibliotheken Teilbestände in das Speichermagazin ausgelagert. Hier können wir neben der Sicherheit auch eine klimatisch optimale Lagerung bei 18° Celsius garantieren.
Sämtliche eingelagerten Bestände sind ausleihbar und können über den Kurier an diverse Orte in der Stadt Bern und der Deutschschweiz bestellt werden. Dies gilt selbstverständlich nicht für historische Bestände und Zeitschriften, die nur im Lesesaal konsultiert werden können. Falls gewünscht, liefern wir den Artikel innerhalb von 36 Stunden in elektronsicher Form.
50 Mitarbeitende in zwei Abteilungen
Organisatorisch besteht die Bibliothek vonRoll aus den zwei Abteilungen Medienbearbeitung und Benutzung. Die Abteilung Medienbearbeitung ist in zwei Team aufgeteilt: das Team Monografien erwirbt, inventarisiert und katalogisiert alle Neuerwerbungen für den Bestand der Freihandbibliothek und ist für die Pflege dieses Bestandes zuständig. Das Servicezentrum Zeitschriften verwaltet neben den Zeitschriftenabonnementen der BvR auch die rund 1‘000 Abonnemente der ZB und die Zeitschriften von über zehn Teilbibliotheken der UB. In der Abteilung Medienbearbeitung ist auch das voll ausgerüstete Buchbinde- und Signieratelier angesiedelt.
In der Abteilung Benutzung sind alle Kundendienstleistungen zusammengefasst. Neben der Ausleihe sind dies der Magazindienst sowie der Dokumentenlieferdienst, der den Kurier sowie die Scanzentrale umfasst. Weiter betreibt die Ausleihe den Sonderlesesaal, in dem historische und wertvolle Dokumente konsultiert werden können.
Diese Dienstleistungen werden von rund 50 Mitarbeitenden in 40 Vollzeitstellen erbracht – ein grosses und motiviertes Team, das mit seiner Arbeit viel zum erfreulichen Erfolg der BvR beigetragen hat und tagtäglich beiträgt.