RB 63, September, 2013
Esther Straub
Die Konferenz Deutschschweizer Hochschulbibliotheken hat im Frühjahr 2013 einem Projekt zur Einführung der Resource Description and Access (RDA) und der Gemeinsamen Normdatei (GND) für Formal- und Sacherschliessung zugestimmt. Dies unter der Bedingung, dass in französisch- und englischsprachigen Oberflächen Körperschaften und Personen unter ihrer anderssprachigen Hauptansetzung angezeigt und Verweisformen in verschiedenen Sprachen gesucht werden können.
Ziele und Gründe für die Einführung dieser Standards sind internationale Kooperationsbestrebungen und damit die Vereinfachung des Metadatenausstauschs (Import- und Export).
Die GND wird im IDS in den Universitätsbibliotheken bereits für die Sacherschliessung angewendet und IDS-Bibliotheken sollen von der bestehenden Zusammenarbeit im Deutschsprachigen Raum in der Normdatenansetzung auch für die Formalerschliessung profitieren können. Die aufzubauende IDS-GND-Autoritätsdatenbank ist ein stetig aktualisierter, vollständiger Spiegel der GND für die Aleph-Umgebung. Tests mit dieser Autoritätsdatenbank für Formal- und Sacherschliessung, welche den Zielen der Mehrsprachigkeit genügt, sind sehr vielversprechend. Die notwendigen, minimalen Formatanpassungen in der GND wurden vom IDS gemeinsam mit der Schweizerischen Nationalbibliothek (NB) erarbeitet und liegen der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) mit offiziellem Antrag vor.
Da vorgesehen ist, die RDA nach den Anwendungsregeln der deutschsprachigen Verbünde und Nationalbibliotheken einzuführen, werden momentan sowohl IDS-intern wie auch als Teilnehmer in RDA-Arbeitsgruppen des Standardisierungsausschusses die RDA-Regeln durchgearbeitet. Eigene Regelanpassungen sollen vermieden werden. Der IDS ist in diesem Zusammenhang seit Juni 2013 Mitglied im Standardisierungsausschuss der Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS) der DNB.
Die momentane Planung sieht die gleichzeitige Einführung von GND und RDA vor, in Anlehnung an die Zeitpläne der AfS für deren RDA-Einführung.
Dies ergäbe folgende, grobe Aufgabenskizze:
- 2013 Erarbeitung und Prüfung Regelwerk RDA, Informationsveranstaltungen, Testumgebung GND mit technischer Prüfung Mehrsprachigkeit
- 2014 Technische Umsetzung GND, Testumgebung RDA, Prüfung Datenkonversion, Informationsveranstaltungen, Schulungsunterlagen
- 2015: Schulungen, Umsetzung der technischen Einrichtungen, Datenkonversion, Einführung von RDA mit GND zweite Hälfte 2015
Dass dies inhaltlich und zeitlich ehrgeizige Projektziele sind, ist uns bewusst…